根据《西南交通大学研究生国家奖学金评选管理办法》和《西南交通大学宜宾研究院研究生国家奖学金评选实施细则》(2025年修订,详见附件1),宜宾研究院现启动2025年研究生国家奖学金评选工作,有关事项通知如下:
一、参评学生条件
1.研究生国家奖学金面向研究院全日制在读研究生(人事档案转入我校的全脱产学习者),且已缴清学费并按照培养方案要求修完所规定学分,培养方案规定评奖学年内课程成绩达到及格及以上者均有资格参加评选。
2.以下研究生不能申请国家奖学金:
(1)在参评学年内,违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;
(2)违反《西南交通大学学术道德规范》的相关规定,存在剽窃、作假、提供虚假信息等学术失范行为者;
(3)参评学年内,培养方案所规定课程不及格者或研究生综合素质评价不合格等级者,或休学、退学者;
(4)档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者;
(5)免研辅导员、兼职辅导员以及研究生支教团成员;
(6)因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习者;
(7)超过规定的研究生学制年限者。
二、申请材料及要求
1. 我院研究生国家奖学金有效评选材料限为上一学年度(时间从上学年开学日至本学期开学前一天止,具体详见校历,即2024年8月31日—2025年9月5日)。
2. 申请国家奖学金的学术论文、专利、学术科技竞赛成果评选数量要求限填5项代表性成果。
3 按照《西南交通大学宜宾研究院研究生国家奖学金评选实施细则》(附件1)要求,准备相关材料。
4. 所有电子版佐证材料按照序号顺序进行命名,且以上加分材料在评选学业奖学金已经使用过的不能重复使用。
5. 申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料,逾期学院研究生学业奖学金评定工作组将不予受理。
三、评定时间及安排
(一)网上提交材料(时间待定,另行通知)
请在研究生院网站上提交国家奖学金申请,登陆西南交通大学研究生院https://gsnews.swjtu.edu.cn/,系统登录入口——进入研究生管理平台——奖助学金模块——国奖扬华奖申请模块——2025年硕士/博士研究生国家奖学金进行申请。网上成功申请后,才具备报名资格。
(二)电子版材料提交(9月26日)
请有意申请的同学将《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)、《宜宾研究院2025年研究生国家奖学金申请个人成果表》(附件3)、《宜宾研究院2025年研究生国家奖学金初评成绩统计表》(附件4)电子版打包汇总,于2025年9月26日中午12:00前发至邮箱:wangdh@my.swjtu.edu.cn,文件以“国家奖学金-姓名-学号”命名。
(三)纸质版材料提交(9月27日)
在9月27日17:00前,将《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)、《宜宾研究院2025年研究生国家奖学金申请个人成果表》(附件3)以及《宜宾研究院评奖评优材料真实性承诺书》(附件5)纸质版交至宜宾研究院综合楼1511办公室王老师处。其中附件2一式两份、双面打印且不另外加页,并由研究生导师作为推荐人填写推荐意见,附件3相关佐证材料按内容顺序装订打印。
(四)后续评选安排(时间待定,另行通知)
1. 研究院公示入围答辩的候选人名单及基本情况。
2. 举行宜宾研究院2025年国家奖学金答辩会。
3. 公示研究生国家奖学金拟推荐人选。
4. 向研究生院提交评选结果。
专项工作联系人:
王老师 0831-8930880
宜宾研究院
2025年9月19日