宜宾研究院全体学生：

根据学校工作安排，现启动我院2025-2026学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、参评学生条件及推荐名额分配

1.参评学生条件

我院所有全日制（脱产在学）硕士研究生均有资格参加评选，其他具体要求参见《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法（西交校学生〔2025〕4号）》（附件1）、《2025-2026学年学校范围专项奖助学金评定办法》（附件2）

2.推荐名额分配

表1 宜宾研究院专项奖助学金推荐名额

二、评选时间及安排

（一）学生申请（10月28日-11月2日）

1.线上申请流程（10月28日-11月1日）

申请学校范围专项奖助学金的研究生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，具体流程可参考《扬华素质网奖助学金评选版块操作流程》（见附件6）。

在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026版））》（附件3，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传），参与课题情况依据《西南交通大学科学研究项目分类分级体系）》（附件8）填写。请各位申请者在11月1日前完成网上申请提交，提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

2.电子版材料提交（10月28日-11月1日）

申请者需填写《宜宾研究院2025-2026学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件4），并以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，于11月1日之前发送到wangdh@my.swjtu.edu.cn。

3.纸质材料提交（11月2日）

申请者需将纸质版《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026版）》（附件3）、《宜宾研究院2025-2026学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件4）、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件5）、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》及相关支撑材料，于11月2日10：00之前交至宜宾研究院综合楼1508办公室王大海老师处，逾期概不受理。

（二）研究院评审阶段（11月3日-11月10日）

研究院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见、学生工作组审核、研究院评审小组评审的程序开展研究院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，评审结果将通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评定阶段（11月11日-11月20日）

党委学生工作部（学生资助管理中心）、党委研究生工作部（研究生管理科）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料限为上一学年度（时间从上学年开学日至本学期开学前一天止，具体详见校历）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》为准：

4.相关奖项申请审批表签字要求本人及导师一律黑色中性签字笔手签。

5.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国家奖学金之间不可兼得。

6.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

7.请各位有意向申请专项奖助学金的同学，务必严格在规定时间节点、按通知要求提交材料，如若不合乎规范，一律视为申请无效，逾期概不受理。

专项工作联系人：王老师 0831-8930880

宜宾研究院学生工作组

2026年10月28日